SOI:s styrelse har vid styrelsemötet den 29 maj 2012 enats om att etablera en organisation som baseras på dels ett horisontellt funktionsansvar som ska löpa genom alla SOI:s aktiviteter, dels en aktivitetsorganisation där styrelsen listar de projekt som ska drivas under året – med avgränsat ansvar i tid och budget.

Arbetsuppgifterna har fördelats med ett tydligt ansvar för var och en av styrelseledamöterna. Det var många i styrelsen som öppnade upp för att få förändrade roller i det fortsatta styrelsearbetet. Styrelsen beslutade att konstituera sig/fördela arbetet enligt följande:

Vice ordförande: Björn Bergström
Kassör: Susanne Ekman
Sekreterare: Lill Sandberg
Kansliansvarig: Gunnar Stålberg
Stipendieutskott: Gunnar Stålberg, Lisbeth Johnson och Björn Bergström.

Externt kommunikationsansvarig: Eva-Lotta Löwstedt Lundell
- Uppdraget kommer att innebära ansvar för centrala budskap för föreningen, debattartiklar, pressinformation,
kommunikationsplan, OH-presentation om SOI

Internt kommunikationsansvarig: Madelene Winbo
- Uppdraget innebär ansvar för nyhetsbrev, hålla kontakt med nätverk, kommunikation till medlemmar, underlag
till medlemssidor för Upphandling 24.

Därutöver har vi fördelat ansvar för de aktiviteter som årsmötet tog beslut om i Karlstad:

- Certifieringsprogram – Thomas Karlsson
- Årskonferens – Birgitta Enzell
- Almedalen – Gunnar Stålberg
- Kommek/Kvalitetsmässan – Lill Sandberg
- Upphandlingsdagarna – Egil Nylén
- Skapa nya medlemsnätverk – Pia-Britt Hildebrand
- Ny kontoplan – Susanne Ekman
- Upphandling av kansliavtal – Gunnar Stålberg

Styrelsen medverkar också i olika utredningar enligt följande:

- Nya upphandlingsdirektiv – Eva-Lotta Löwstedt Lundell
- Innovationsupphandling – Madelene Winbo
- Livsmedelsupphandlingar - Hans-Inge Johansson, Varbergs kommun
- Upphandlingsstödsutredning - Björn Bergström
- Upphandlingsutredningen – Lisbeth Johnson