Nytt år, nya utmaningar…

Knappt har man hunnit kommit igång med arbetet efter julledigheten innan man får hicka ett flertal gånger av de uttalanden och de händelser som utspelar sig ”in the land of the free”. Det är Grönland, tullar, Nobels fredspris, ICE mm och det vänder sig faktiskt i magen. Det är inte så här världen ska vara över huvud taget. Tryggheten som vi i Sverige lite tagit för given känns rubbad. Med det sagt så är det otroligt viktigt att vi alla som arbetar med offentliga inköp och upphandlingar fortsätter att verka efter de fem grundläggande principerna:

 • Icke diskriminering
 • Likabehandling
 • Proportionalitet 
 • Öppenhet
 • Ömsesidigt erkännande

SOI´s arbete med en Robust inköpsförmåga för Sverige känns bara allt mer aktuell och vi behöver alla stanna upp och fundera kring våra upphandlingar och våra kategoristrategier – behöver vi omvärdera och tänka om? Vad skulle vi kunna ändra på i våra strategier och upphandlingar för att säkra fortsatta leveranser? Har vi koll på våra leverantörskedjor? Kan vi dela upp upphandlingar för att möjliggöra för fler aktörer att delta i upphandlingarna? Jag tänker att det är viktigt att vi inte lägger alla ägg i en och samma korg – att sprida riskerna kan bidra till ökad resiliens. 

Under SOI´s Årskonferens i Västerås 21-23 april så kommer detta vara ett av alla högaktuella ämnen. Snart öppnar anmälan till konferensen – håll utkik och säkra din plats genom att anmäla dig i god tid. Antalet platser är begränsade i år. 

Under årskonferensen delas även den prestigefyllda utmärkelsen ”Årets inköpare” ut. Sista nomineringsdag är 15 februari 2026.

Läs mer och nominera här: 

Utkastet på nya kompetensprofilen är just nu ute på remiss och det har kommit in massor av kloka inspel. Stort tack till er alla som tagit er tid att läsa och skicka in synpunkter, de är värdefulla i det fortsatta arbetet. Det finns möjlighet att skicka in inspel till 5 februari.

SOI var representerade på Lösningar för offentlig sektor och jag hade även förmånen att föreläsa om upphandlingens nya roll i samhällsutvecklingen, vikten av att ha en robust inköpsförmåga och att gå från att bara följa upp till att styra upp. En av frågorna som jag fick efter föredraget var: Nu har jag hört en massa om att följa upp – men vart tog ”att styra upp vägen”? Jag har funderat en hel del på den frågan efter konferensen. Att fortsätta att följa upp avtal är såklart viktigt även i fortsättningen och jag tror att vi skulle behöva utveckla detta ännu mer i hela Sverige, men vi behöver också styra upp. Ofta när man följer upp avtal så hittar men både brister i leveranser, fakturor men också i de egna leden. När fel hittas så behöver man göra något åt det, annars kommer felen fortsätta. Internt kan man arbeta med att utbilda beställare, utveckla e-handelsprocessen – göra det lätt att göra rätt! Hittar man felen i leveransen eller i faktureringen så behövs dialog med avtalspart, är det mindre fel så kan en åtgärdsplan vara på sin plats och är det större fel som är vitesgrundande så behövs viten tas ut. Dokumentation kan ibland kännas både trist och byråkratiskt – men oj så viktigt det är i arbetet med att följa upp avtal. Finns inte bra rutiner för verksamheterna att rapportera in fel i leveranser så blir det väldigt svårt att hålla ihop alla brister och att påtala dem för avtalsparten. Vid god dokumentation så blir det enkelt. Så vad är det som behöver styras upp? Jag skulle säga de processer och steg som behöver tas när felen hittas – vi behöver agera och det ganska snabbt!

Tillsammans har vi en oerhörd kraft och jag vill passa på att påminna om den sekretessbrytande bestämmelsen som trädde i kraft 1 december 2025. Här har vi alla en stor möjlighet att göra skillnad på riktigt. Om vi tex häver ett avtal på grund av felaktigheter så inte bara kan vi informera andra offentliga myndigheter om detta – vi behöver göra det. För om felen finns hos en myndighet så finns de garanterat hos fler. På det sättet så kan vi motverka de oseriösa leverantörerna att konkurrera med de seriösa leverantörerna och vi bidrar på det sättet till en sund konkurrens.
I
ngen kan inte göra allt men alla kan göra något.

Helena Sköld Lövgren

Vice ordförande, SOI