Ida Mohede – lekfull vinnarskalle

Under årskonferensens andra dag genomfördes en rad parallellseminarier. Vid en gruppdiskussion på ett av dessa råkade undertecknad hamna bredvid Ida Mohede och vi fick till en livlig och intressant diskussion kring olika aspekter på e-handelns möjligheter och problem. Ingen av oss anande att Ida några timmar senare skulle utses till Årets inköpare av SOI’s styrelse. 

Nu har uppståndelsen lagt sig, vardagen är tillbaka, och vi har fått en pratstund med Ida om hennes arbete och vardag. Men vi kanske akall börja med att återge juryns utförliga motivering till priset,

”Ida Mohede har med stark professionalism och strategiskt fokus drivit utvecklingen av Migrationsverkets e‑handel och visat vilken kraft som finns i ett modernt och välfungerande digitalt inköp. Genom sitt mod, sin uthållighet och sin förmåga att se lösningar där andra sett hinder har hon tagit sig an några av myndighetens mest komplexa e‑handelsutmaningar. Tack vare hennes målmedvetna och strukturerade arbete är områden som länge ansetts nästintill omöjliga att integrera nu både fungerande, tillgängliga och en naturlig del av e‑handeln.

Idas sätt att förena helhetsperspektiv med detaljerad precision har bidragit till att stärka både inköpsprocesserna och synen på inköpsfunktionen som en strategisk partner. Genom sitt engagemang, sin kompetens och sin förmåga att skapa förtroende är Ida Mohede en mycket välförtjänt mottagare av utmärkelsen Årets inköpare 2026”.

– Logistik har alltid intresserat mig, berättar Ida. På ett tidigare jobb i ett privat företag lade jag märke till att man arbetade oerhört gammaldags. Man skrev ut plocklistor till lagret, Man mailade sina beställningar från excelfiler och jag tänkte, det här måste väl gå att göra i systemet. Nej, det går ju inte, så här har vi alltid gjort, svarade man. Jag ändrade lite i systemet och nu kunde vi plötsligt få till en pdf i alla fall, och alla sa, wow. Där någonstans tog mitt intresse för förändring och utveckling fart.

Men när jag började på Migrationsverket var sådant förändringsarbete bara en liten del av mitt arbete. Det fanns redan ett e-handelsprojekt, där man bland annat minskade antalet som gjorde inköp från 600 till 100., och man tittade även på e-fakturor. så jag hakade på där. Efterhand som det skedde personalförändringar och olika byten av roller, så blev det att jag fortsatte själv, tillsammans med några andra. Och sedan har vi växt och blivit ett helt gäng. När jag kom tillbaka från min föräldraledighet var jag helt själv, men när vi blev fler frågade min dåvarande chef om jag kunde tänka mig att vara teamledare för gänget. Ja, jag brinner för det här, så det vill jag nog, svarade jag.

Och den här framgången med SOI’s pris ger mig ju möjlighet att ge tillbaka till mina barn. Så prispengarna har jag och barnen tillsammans bestämt, skall gå till en resa till Skåne, där vi bland annat kan se och klappa djur på Skånes djurpark. Min mamma var från Skåne och hon ville egentligen alltid ha ett sommarställe där, så det blir kul och lite symboliskt för mig också att få resa dit.

– Du har ju gått din utbildning på en yrkeshögskola. Hur funkar det?
– Majoriteten av mina medarbetare har gått sin utbildning där. Det finns tre olika inriktningar, inköp, och då väljer man mellan offentlig eller privat sektor, affärslogistik, som jag så klart valde med mitt intresse för effektivisering, och slutligen transportledare.

– En gång i tiden fanns ett stort motstånd från staten mot att offentlig upphandling skulle vara ett alternativ i utbildningarna på yrkeshögskolan.
–Nu är det väldigt hajpat och finns också ett väldigt stort intresse för att praktisera hos oss. Att den kommande magisterutbildningen i Umeå väckt så enormt intresse bekräftar ju samma sak. Det är nog inte bara att det ger säkrare jobb, utan också för att det är positivt och värdeskapande för samhället.

– Hur är det att arbeta med upphandling på Migrationsverket?
– Vi är ett enormt bra team och arbetar väldigt sammansvetsat. Samtidigt har vi väldigt tydliga strukturer och rutiner för hur vi ska bli bättre. Vi är många inblandade som ligger bakom den här framgången och vi är mitt i en väldigt spännande utveckling. Och vi har ett väldigt bra stöd från ledningen. Min chef, Anna Glad, har ju själv suttit i min roll, när förändringsarbetet påbörjades. Så hon betyder väldigt mycket och har gjort att vi kunnat utveckla vår grupp. Nu kommer påtryckningar från regeringen att vi måste utveckla digitaliseringen, men på det området har vi legat i framkant länge, bland annat tack vare hennes förståelse för hur viktigt detta är för verksamheten. Vi år 28 medarbetare på upphandlingsenheten, varav sex som arbetar just med e-handel. Vår spend är ungefär en miljard per år, även om inte allt är kopplat till e-handel än så länge.

– Hur länge har du förresten varit medlem i SOI?
– Sedan årskonferensen i Linköping 2023. Detta var tredje gången för mig. Egentligen skulle jag haft barnen den veckan, men min chef var angelägen att jag skulle åka, och jag lyckades fixa med barnen.Hon visste ju att jag var nominerad, men det gjorde inte jag, utan det var mera för den inspiration och det nätverkande som konferensen innebär. Men jag tycker nog att det är lite för lite om just e-handel på agendan. Det kommer kanske att växa nu. Hur som helst hade min chef flera alternativa planer för att få mig att åka, hon kunde till och med tänka sig att ta hand om barnen!

– Vart siktar du, om man spanar framåt?
– Jag har ju ett behov av ständig utveckling, med viss ödmjukhet, för fullärd blir man aldrig. Jag brinner också för att dela med mig med andra, att bolla frågor, idéer och tankar med andra. Just nu handlar det om att skapa ännu mer komplexa system och integration med andra system.
Jag gick faktiskt en ledarskapsutveckling i förra veckan, och kanske innebär det så småningom någon form av chefsposition. Inte så mycket för att styra och delegera, mer för att sätta upp mål och ligga lite steget före, att vara lite pushig men också kunna lyssna. Men ingenting är omöjligt, tänker jag oftast, jag har nog lite vinnarskalle.

Och apropå, vi är ju rätt många upphandlande myndigheter här i Norrköping, till exempel Sjöfartsverket, Kriminalvården, SMHI och Luftfartsverket. Så vi har också lite träffar tillsammans, där vi bollar tankar och idéer. Samarbet är A och O, både mellam myndigheter och i vårt interna arbete. Jag skulle aldrig ha kunnat skapa resultat, om vi inte hade jobbat tillsammans! 

– Hur går det att få ihop privatliv och jobb?
– Jodå,, när jag är på jobbet är jag på jobbet, när jag är med mina barn slåpper jag allt med jobbet, är busig och lekfull och har kul med dem. Men lite av busigheten och lekfullheten tar jag nog med till jobbet också. Så jag tycker jag har en fin balans i livet. Och mina fritidsintressen i övrigt är fotboll, träning, resa, vänner och att njuta av morgonkaffet på altantrappen.

Stort lycka till i framtiden, och ha det riktigt kul i Skåne i sommar!