Ann-Heléne Klasson blev Årets inköpare 2017

Ända sedan 1995 har Årets inköpare utsetts av SOI, på så gott som varje årskonferens, med undantag för 2002 0ch 2005. Priset definieras så här. ”Årets inköpare utses för att stimulera och belöna personer som arbetar med offentligt inköp och som gjort en uppmärksammad insats inom sitt arbete eller på annat sätt genom sitt engagemang utvecklat den offentliga upphandlingen.”

I höst och vinter kommer vi här på hemsidan att möta några av dem som tagit emot priset genom åren. Vi hoppas att det skall stimulera många SOI-medlemmar att nominera sin kandidat till priset. Intressanta frågor är förstås, fick det någon inverkan på deras yrkeskarriär? Hur påverkade det deras dagliga arbete inom den offentliga upphandlingen? Alla pristagarna genom åren kan du för övrigt se längst ner på den här sidan.

Vi börjar med Ann-Heléne Klasson, som 2017 arbetade på Halmstads Fastighets AB och som numera är upphandlingschef i Falkenberg. Först lite om Ann-Helénes bakgrund. Efter att ha läst till civilekonom på Handelshögskolan i Göteborg fick hon arbete som transportledare/transportansvarig på Arla Foods. Efter många år där bytte hon bana och blev upphandlare på Halmstad kommun innan hon började arbeta på Halmstad Fastighets AB (HFAB). Därefter ca tre år som upphandlingschef i Båstad innan arbetet började som chef för inköp och upphandling i Falkenberg för cirka fem och ett halvt år sedan, Ann-Helénes hemkommun sedan 26 år tillbaka.

Då vi intervjuade Ann-Heléne efter årskonferensen 2017 sade hon bland annat så här.

– Först måste jag säga att det kom som en chock! Och jag blev otroligt glad. Det har dessutom väckt mycket mer uppmärksamhet än jag kunde ana. Det är massor av folk som har mailat eller ringt, kollegor från HBV och SABO och andra organisationer, myndigheter, entreprenörer, till och med en gammal barndomskompis vars man visade sig jobba med upphandling. 
Ann-Heléne sade då också: Det är väl så att jag brinner väldigt mycket för mitt jobb, det är ett så lärorikt och spännande yrke, varje dag ställs man inför nya utmaningar. 
Hela intervjun från 2017 går att läsa här.

Nu, nio år senare, tog vi ett litet samtal igen.

– Hej, det är väldigt länge sedan vi sågs första gången, 2013 på tåget till årskonferensen i Västerås. Då ville du starta ett nätverk för upphandlare på fastighetsområdet. Hur är läget nu för tiden?
– Ja, då hade jag väl arbetat inom upphandling i tre-fyra år ungefär, så jag var relativt färsk inom yrket. Men jag hade ju varit med bakom kulisserna på årskonferensen i Halmstad dessförinnan, när Lisbeth Johnson var min chef. En väldigt bra chef och läromästare för övrigt, med en mycket stor förmåga att dela med sig av sina kunskaper och erfarenheter på området. 

– Jag älskar ju än i dag nätverk och dialog, det är ett så bra sätt att lära sig saker på. Och priset som Årets inköpare gjorde ju också att jag fick komma ut och träffa mycket folk, vilket var väldigt kul och utvecklande. Vi som arbetar inom upphandling är dessutom väldigt duktiga på att dela med oss. Så nätverksbyggandet har fortsatt genom åren. Ett av mina första uppdrag i Falkenberg var att införa e-handeln i kommunen, så det var bara att ringa och fråga, kan vi få komma på studiebesök, och det var aldrig några problem. Jag vill gärna tro att vi i Falkenberg är lika välkomnande mot kollegor från andra håll. Och SOI´s konferenser är absolut de bästa man kan åka på, man får alltid nya kontakter, ny input och ny inspiration.

I övrigt så trodde jag aldrig att jag skulle bo och bli kvar så länge i Falkenberg, men jag tillsammans med min make trivs väldigt bra här. Bägge barnen är ju stora nu och har flyttat hemifrån. Så länge de bodde hemma var det väldigt mycket tennis och häst som gällde, och det är ju sådant som tar mycket tid. Men nu fick hästen flytta med dottern till Gränna, efter att ha bott med henne i Flyinge utanför Lund tidigare under gymnasietiden. Man tror att nu skall man få massor av tid över, när barnen flyttat ut, men så verkar det inte alls att vara. Det är fullt upp hela tiden.

– Berätta lite mer om vad priset som Årets inköpare fick för betydelse för dig.
–  Ja, bara att man kunde få priset, fast man satt som ensam upphandlare på Halmstad Fastighets AB var ju chockerande. När de läste upp motiveringen satt en kollega från en annan kommun mitt emot mig och hon sade, det låter ju som att det är dig det handlar om. Det trodde jag inte på men visade sig vara sant. Och priset berodde ju inte på en enskild upphandling utan baserades på ett arbetssätt, och det stärkte mig väldigt mycket i mina tankar om att hitta nya arbetsmetoder och nya vägar. Det gav mig extra råg i ryggen att våga testa gränser och arbetssätt, så priset blev viktigt för mig i mitt dagliga arbete. Men jag vill ju också att fler skall inse vilket fantastiskt område inköp och upphandling är att arbeta med. Priset gav mig mycket mer möjligheter att komma ut och berätta om det. Det får väl erkännas att det boostar egot lite att få priset, men det innebär också att man kan få upp frågan på en annan nivå.

Jag fick ju också sitta med i en grupp på Upphandlingsmyndigheten under några år. Och nu sitter jag med i en grupp på SKR, där vi har möten fyra gånger per år. Forum som är väldigt betydelsefulla, både som kunskapskälla, men också för nätverkande och inspiration. Jag har också fått möjligheten att delta på möte på Regeringskansliet, med EU-kommissionen, där jag bland annat fick berätta om hur vi arbetar och hur vi lyckats få resurser till vårt arbete. Även fått vara med på motsvarande forum och berätta om erfarenheterna av e-handel och hur mina tankar går kring varför det fortfarande finns kommuner som inte infört det. Så sammantaget har ju priset gjort att det öppnats vägar för att få berätta om mina erfarenheter från yrket, både lokalt och nationellt. Och då handlar det ju inte bara om upphandling utan om hela inköpsprocessen. För dryga fem år sedan var vi fyra upphandlare i Falkenbergs kommun, i dag är vi sexton medarbetare, varav två arbetar med hållbarhetsfrågor, tre inom e-handel, vi har inköpsanalytiker och avtalscontroller, sammantaget alltså de breddade resurser som behövs för att kunna göra ett bra jobb. Vi har också en inköpare som arbetar med direktupphandling. Och vi pratar inte bara upphandling utan, med ett ord som jag gillar, medvetna inköp. Vi har ju inte bara förvaltningar att serva, utan även de kommunala bolagen, som nu också skall in i kommunens e-handelssystem, och vi har hela tiden en dialog för att utveckla inköpsarbetet på bästa sätt. Vi måste tänka långsiktigt och cirkulärt och sprida den kunskapen i alla våra kommunala verksamheter.

– Ja, den här upphandlingsguiden ni har på hemsidan är ju också väldigt bra.
– Vi har ju som mål att vi skall bli Sveriges bästa näringslivskommun, och den är en del i det arbetet. Jag tycker heller inte om ordet ”Anbudsskola” utan säger hellre seminarium, eftersom det handlar om dialog, inte om att vi skall stå och predika. Och guiden har vi haft nytta av när vi varit ute och träffat olika representanter för vårt näringsliv, den kan fungera som en liten resumé över det vi berättar om.

Även om jag ofta är den som får berätta om arbetet utåt så är det många som bidrar. Det jag uppskattar mest är mötet med människor, både medarbetare, verksamheter och företag. Alla ser saker ur olika perspektiv, och det är ofta där man hittar nya lösningar eller får syn på sådant man själv missat. Kanske är det just därför jag fortfarande tycker att jobbet är så roligt.

– Tack för samtalet och lycka till i den fortsatta verksamheten i Falkenberg!