SOI årskonferens 2021

Ordförande i Sveriges Offentliga Upphandlare och årets moderator Martin Kruse hälsar välkommen till årskonferensen.

Den första oktober 2019 tillträdde Lena Micko som civilminister och är därmed ansvarig för frågor kring offentlig upphandling i regeringen. Vad kan vi förvänta av framtiden inom området?

SOI lanserar ett helt nytt koncept med program för erfarenhetsutbyte för att genom ett unikt nätverkande ta del av olika inköpsorganisationers erfarenheter inom olika aktuella områden.

Inköpsorganisationer förväntas ta hand om och lösa alla tänkbara situationer som kan uppstå i en leverantörsrelation. Så här hanterar VGR koncerninköp leverantörsrelaterade ärenden. 

Internetstiftelsen genomför årligen Sveriges största individundersökning om våra internetvanor: Svenskarna och internet. Under pandemiåret 2020 gjordes en särskild undersökning för att mer i detalj se hur chockdigitaliseringen av Sverige under pandemin påverkade våra onlinevanor. Vilka har börjat e-handla mer? Hur nöjda är vi med videomöten? Vilka tjänster använder vi för att hålla kontakten? Måns Jonasson, internetexpert på Internetstiftelsen, går igenom de viktigaste insikterna från digitaliseringen av Sverige. 

SKL Kommentus Inköpscentral och Region Stockholm delar med sig av erfarenheter och lärdomar om att upphandla under extraordinära situationer.

Reglerna är svårtillämpade och öppnar upp för frågor. Ny praxis på området klargör men väcker också nya frågor. Kan upphandlande myndigheter/enheter över huvud taget styra upphandlingarna så att priserna inte blir för låga? Hur kan det i så fall ske? Advokat Anna Ulfsdotter Forssell reder ut frågeställningarna. 

Sprunget ur forskningen kring hållbar motivation utifrån självbestämmandeteorin, tillsammans med sina egna erfarenheter, fokuserar inspiratören Olof Röhlander på ämnena förändring, eget ansvar, hantera press, komma bättre överens med varandras olikheter och hur vi därmed kan få en bra dag – igen.

Ordförande i Sveriges Offentliga Upphandlare och årets moderator Martin Kruse hälsar välkommen till årskonferensens dag två. 

Den nationella upphandlingsstrategin nämner cirkulär upphandling som ett strategiskt verktyg för Sveriges omställning mot en cirkulär ekonomi. Camilla Alfredsson, tf Inköpschef Helsingborgs stad och Katarina Crafoord, Hållbarhetssamordnare Örebro kommun, inspirerar och utvecklar med exempel och diskussion kring ämnet.

Hur kan man som organisation bli mer innovativ? Kan man med innovation utveckla hur arbetsuppgifter utförs? Erik Borälv och Nina Widmark, handläggare på Vinnova, ger ett exempel på hur autonoma farkoster kan påverka olika verksamheter, kanske att bli säkrare, få högre kvalité, och öppna upp för fler innovationer på sikt.

Många funderar på att dra igång med kategoristyrning. På detta föredrag kommer upphandlingschef Johan Johansson att berätta om hur Alvesta kommun gått från tanke till handling och vilka framgångsfaktorer och utmaningar som uppkommer när en kommun ska börja med ett kategoristyrt arbetssätt. Eller är det så enkelt som att bara starta upp ett projekt?

Erik Olsson och Kristian Pedersen från Advokatfirman Kahn Pedersen går igenom de viktigaste rättsfallen, trender och tendenser från våra domstolar.

Vad menas med digitalisering? Är digitalisering en revolution – en stor, oundviklig process som ska klaras av för att sen kunna säga att man är ”digitaliserad” – eller är det en stegvis evolution? Innebär digitalisering att man använder gamla arbetssätt i nya systemstöd, eller innebär digitalisering att du utvecklar ditt arbetssätt utifrån de möjligheter som den digitala världen erbjuder.

Marcus Bäckström, Årets inköpare 2020 och skribent på upphandlingsbloggen.se, ger sina bästa tips för hur man lyckas med digitalisering av olika delar av upphandlingsprocessen.

Sofia Sjöström arbetar som kommunikationsstrateg på Örebro kommun och har tidigare arbetat på SVT. Hon kommer ge konkreta exempel och tips på när mediadrevet går.

Styrelsen i SOI utser Årets inköpare för 2021. 

Häng med på en energifylld, uppdaterad och superinspirerande föreläsning där fd Bonnierchefen Frida Boisen, världsmästaren i sociala medier, delar med sig av konkreta och effektiva tips på hur ni kan boosta era affärer med sociala medier.

Sammanfattning av konferensen samt avslut av dagen.

Martin Kruse

En föreläsning med Hasse Carlsson och  Graphic Recorder Frida Adamsson  som tar med dig på ett äventyr genom Homo Sapiens resa genom tiden, genom känslornas enorma universum och våra möjligheter att samarbeta smartare och mer hållbart. Allt förpackat med värme och humor.

Peter Lundgren, enhetschef på Växjö kommun berättar om deras arbete med återbruk. En möjlighet att inspireras till ökad cirkuläritet

Är det verkligen förbjudet att låta en anbudsgivare komplettera eller förtydliga sitt anbud med något annat än bara rena stavfel? Det är det intrycket man kan få av att läsa förvaltningsrätternas och kammarrätternas domar. Men vi vill nyansera bilden av praxis och diskutera möjligheten att ha ett annat synsätt på förtydliganden och kompletteringar. Sara-Li Olovsson och Erik Edström går igenom dels juridiken kring förtydliganden och kompletteringar, men även hur Adda Inköpscentral AB hanterar förtydliganden och kompletteringar av anbud i sina upphandlingar. 

Anna Lipkin, Stockholm stad.

I och med att Schrems II – domen kom förra sommaren har förutsättningarna för att använda it-tjänster som levereras av amerikanskt ägda leverantörer förändrats. För att säkerställa att den europeiska personuppgiftslagstiftningen följs behöver sättet att kravställa vid upphandling ta hänsyn till de nya förutsättningarna.

Uppsala kommun

Assal Ashir och Malin Klevebrand berättar om hur Uppsala kommun gått från en modul i ekonomisystemet för e-handel till ett mer användarvänligt system och hur detta har förenklat för verksamheterna.

Jonas Eriksson har kombinerat sin karriär inom fotbollen med en minst lika framgångsrik karriär som entreprenör, där han i flera branscher har startat, byggt upp, drivit och sedan sålt bolag med stor framgång. Därför kan Jonas på ett personligt sätt berätta om likheterna att skapa ett team på arbetsplatsen och ett team på planen - där det gäller att bli en naturlig ledare, våga ta beslut, sälja in dem samt klara pressen när 22 spelare, 75 000 åskådare och flera hundra miljoner TV tittare tycker han har gjort fel.

Anbudspriset delas ut av föreningen Anbudspriset till en aktör som genom god dialog med en bransch ställt väl avvägda krav i upphandlingen och på så sätt skapat förutsättningar för en kvalitativ leverans som möter användarnas behov.

Summering av Kategoristyrning samt information om vad som är på gång framöver

Martin Kruse

Programmet för 10 november uppdateras löpande.